こんにちは、中村徳裕です。

今日はちょっとワクワクする体験のお話を。
2025年6月10日、福岡にあるコクヨのライブオフィスを見学させていただきました。
目的は「新しいスタイルの働き方」を体感すること。
つまり、『これからの“オフィス”と“仕事のしかた』を学ぶ場として、このライブオフィスを訪ねました。

今回のテーマは、

『目指したいオフィス、見つけました』〜コクヨ福岡ライブオフィス見学記〜

ぜひお読みください！

(‘◇’)ゞ

 

◆「FLUP」という旗印

コクヨ福岡ライブオフィスのコンセプトは、
Fukuoka Resolution Unity Place（略してFLUP）。
「個人の経験を共有し、成長につなげる」「交流から新しいアイデアを生み出す」
そんな想いが詰まった、フリーアドレス型のオフィスです。

しかし、ただ「おしゃれ」なだけではありません。
その前提としてあるのが、徹底したデジタル化とモノのシンプル化。
紙の書類は極力PDF化。

「共有スペース」に設けられた「ボックス（A4が入る小さな箱）4つ分」が、

1人に許される紙の保管容量です。

「個人のプライバシーを守れる鍵付きのロッカー」には、

「ボックス1個分＋ノートパソコン」しか入りません！

これにより、どこでも・誰とでも・すぐに業務を共有できる。
“紙からの脱却”が、自由な働き方のスタート地点になっていました。

 

◆文房具は「工具」になる？

驚いたのは、文房具の使い方の仕組み化！
各自の机には、文房具は何もありません！！

共用の作業台の上に、文房具の形に切り抜いてつくられたボックスがあり、

その上に文具が、まるで工具のように整理・格納されています。
誰が見ても「ここに何がある」がすぐ分かる、そんな合理的な設計。
これはもう、ぜひ導入したいなと思いました。

 

◆音のシャワーが生み出す「集中」と「共存」

オープンな空間なのに、不思議と会話が気にならない。
その秘密は、天井裏から流れる滝のような「音のシャワー」でした。
サーッというホワイトノイズが、音を吸収しすぎず、

会話は何となく聞こえるけど「聞き取れすぎない」。
お互いに集中を保ちながら、共存できる環境が整っていました。

 

◆カフェのような場所で、コーヒーを「ごちそうに」

カウンター付きのラウンジスペースには、

○○部長さんの名前入りの「おごりコーヒー」が。
豆は部長の私費（笑）、ルールは「1人で飲んじゃダメ」。
誰かを誘って、一緒に飲むことが条件なのだそうです。
こうした仕掛けが、自然なコミュニケーションを生み出しているんですね。

 

◆ほかにも参考になる工夫がたくさん！

・フリーアドレスのデスクにはツインモニター完備、そこにノートPCをつなげば即戦力

・高さが調整できる昇降デスクで、会議を立って開催し「時短」と「健康管理」を両立！もちろん、座って作業することも可能！

・バランスボールのように動く、新しい設計の健康的オフィスチェア

・フリーアドレスの机の横には、「おしゃれな荷物置きスタンド」や、同僚が打合せに立ち寄った時のための「かわいらしいスツール型イス」

・吸音材を活かした半個室スペースや電話・Web会議専用ブース

・省スペースで、壁に溶け込むように一体化した「ホワイトボード」

…どれもこれも、「使う人の行動」をよく観察して作られていることが伝わってきました。

 

◆まずは「この働き方ができる人」になることから・・・

正直、すぐにオフィス全体をリニューアルするのは難しいかもしれません。
でも、このオフィスで働く人たちのような『働き方』を目指すことは、今からでもできるはず。

私たちのチームも、まずはそこを第一段階の目標に。
そして、いつか本当にこういう空間で仕事ができるように・・・

そんな未来を思い描いた、学びの多い一日でした。

 

今回ご案内くださったのは、

コクヨマーケティング株式会社 九州支社 長崎支店の

支店長Kさんと、若手スタッフのHさん。
お二人には、心から感謝です。

そして福岡コクヨの皆さん、本当にありがとうございました！

 

『目指したいオフィス、見つけました』